個人情報の適切な取り扱いについて

テニスの日推進協議会事務局(以下、テニスの日事務局)では個人情報の安全な取り扱いに努め、事務局の意識啓発や教育を実施します。
また、実践状況を定期的に見直し、継続的改善に努めます。個人情報の正確性、安全性を確保するために、不正アクセス、紛失などの事故を防止し、安全対策に努めます。

個人情報の収集・利用・提供

テニスの日事務局は個人情報の収集に当たって、正当な活動の範囲内で適法かつ適切な手段により実施します。
収集した個人情報は、事前に本人の同意を得ている場合を除き、目的の範囲に限定し、適切に取り扱います。また、事前に利用目的を明示することを原則としますが、明示しないで個人情報を収集した場合は直ちに利用目的の通知、あるいは公表します。

個人情報の利用目的と範囲

テニスの日事務局では以下の用途で、お預かりしている個人情報を利用します。

  1. 各種ご案内、イベント情報、アンケートなどの郵送、電話、FAX、E-Mail 等によるお知らせ
  2. メールマガジンの送信
  3. 各種発送物の送付
  4. 業務上必要な場合にコンタクトを取るために

リンクについて

テニスの日事務局が運営する公式WEB サイトにはそれぞれ他のサイトへのリンクが設けられています。
他サイトに関して、事務局では責任を負いかねますので、リンク先のプライバシーポリシー等をご一読ください。

第三者への提供について

テニスの日事務局では以下の事項に該当する場合、第三者に対して個人情報を提供することがあります。
また、提供先に関しては厳正な監督を行ないます。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 活動目的の達成のために、個人情報管理においてテニスの日事務局が業務委託を行なう場合
  3. 発送業務等において外部への業務委託を行なう場合
  4. 生命、健康、財産等の重大な利益を保護する際に必要な場合
  5. その他、法令等により認められる場合

個人情報所有者の権利の尊重

テニスの日事務局が管理している個人情報について、本人ならびにその代理人より開示・訂正・削除を求められたときは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、速やかに応じます。

法令及びその他規範の遵守

個人情報の取り扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

変更の通知について

テニスの日事務局がプライバシーポリシーを改訂する場合は、変更後の内容を速やかにWEB サイト等で公表します。

担当窓口について

個人情報に関するお問い合わせは、テニスの日事務局までお知らせください。

〒160-0013東京都新宿区市ヶ谷霞ヶ丘町4-2 JapanSoprtOlympicSquare7階
公益財団法人日本テニス協会内
テニスの日推進協議会事務局
<お問い合わせ先> Mail info@tennisday.jp